Форум собрал финансовых директоров, владельцев бизнеса, представителей банков, инвестиционных фондов, технологических компаний и государственных учреждений. Участники обсудили ключевые вызовы для украинского бизнеса в условиях войны, финансовое планирование, привлечение инвестиций, цифровизацию и адаптацию к изменениям в экономике и регуляторной среде.
Юлия Данкова поучаствовала в панели «Adaptive planning & operating model: как компании перестраивают планирование и принятие решений в условиях постоянной неопределённости». К дискуссии присоединились финансовые директора компаний British American Tobacco, Danone, «Фокстрот», модерировал беседу Михаил Колесник, профессор финансов Киевской школы экономики (KSE).
Об изменениях в планировании
Даже в условиях неопределенности Метинвест не отказался от годового бизнес-планирования: ежегодно осенью компания составляет план на следующий год. Однако изменился сам процесс планирования: он включает основной сценарий работы, возможные риски и резервы на случай непредвиденных событий.
«Мы фиксируем один из сценариев, в который верим больше всего и который готовы защищать. Затем формируем резервы — что можем сделать дополнительно, даже если этот сценарий достаточно агрессивен с точки зрения планирования. Далее определяем риски и отслеживаем, какие резервы удалось использовать, какие риски оправдались и сколько «чёрных лебедей» прилетело — то есть чего мы не предвидели», — пояснила Юлия Данкова.
Изменились и ориентиры, на которые опирается компания. Вместо прогнозов об окончании войны она оценивает конкретные условия работы: когда может возобновиться работа черноморских портов, насколько железная дорога способна перевозить грузы и могут ли предприятия работать.
«Сегодня бизнес должен быть готов постоянно пересматривать свои планы. Но сам процесс планирования помогает команде понимать цели, оценивать сценарии и выбирать лучшие решения с точки зрения экономики и управления. Как минимум, для крупных корпораций это необходимо. Главная задача — быстро понимать, как изменение одного фактора влияет на весь бизнес. Именно это сегодня помогает компаниям выстоять», — считает она.
О коротких циклах планирования
Если годовой план задает общее направление, то текущую работу Метинвест планирует на четыре месяца вперед. Ежемесячно компания анализирует рынок и производственные возможности, рассчитывает маржу, согласовывает производственные решения, а затем планирует денежные потоки и бюджет. Однако даже за это время ситуация может кардинально измениться.
«В среднем между этими подциклами были несколько прилетов, остановка работы черноморских портов, введение квот на импорт стали в ЕС, изменения в общегосударственных программах», — сказала Юлия Данкова.
Поэтому компании приходится быстро перестраивать работу. Если нарушается логистика, нужно перенаправить грузы из черноморских портов в Польшу и Румынию. Если возникают проблемы с поставками сырья, приходится искать альтернативные источники и заново рассчитывать экономику производства.
«К сожалению, 17 октября снова был удар. Предприятия не работают. В то же время мы уже планируем следующий четырёхмесячный цикл, который охватит и два месяца следующего года, и готовим решения в рамках выбранного сценария», — отметила она.
О маркерах для пересмотра планов
Метинвест пересматривает сценарии каждый раз, когда происходят значимые события, способные повлиять на работу компании. Например, блокада черноморских портов или изменение условий экспорта в ЕС из-за действия механизма углеродной корректировки импорта (CBAM).
«В прошлом году мы утвердили бизнес-план в декабре, а уже в начале января узнали, что Украина не получила исключения из CBAM. Поскольку это влияет на наш бизнес-план, мы сразу пересмотрели сценарии работы», — пояснила Юлия Данкова.
Для расчетов Метинвест использует специальные платформы: одну — для планирования продаж и производства, другую — для сведения данных о расходах предприятий. Excel также по-прежнему остается в работе.
Об искусстве управления
На принятие решений влияют конкретная ситуация и масштаб проблемы. Одни вопросы можно решить на местах, другие требуют централизованного подхода. Например, если сырье нужно распределить между несколькими предприятиями, важно определить, где оно принесет наибольшую пользу.
«Решения нужно принимать оперативно — в зависимости от ситуации и того, какое влияние они окажут: на местах или централизованно. В этом сегодня и состоит искусство управления», — отметила финансовый директор Метинвеста.
Неотъемлемой частью операционной модели компании стала регулярная корректировка планов и решений. Если раньше основные показатели продаж, производства и маржинальности фиксировались при планировании, то теперь их пересматривают на бюджетных комитетах и еженедельных оперативных совещаниях.
«Это адаптивное управление, к которому мы прибегаем в кризисных ситуациях. А в таких условиях мы живем с 2014 года», — добавила Юлия Данкова.
Для такого управления важен быстрый обмен информацией и взаимодействие между подразделениями: решения зависят от того, насколько хорошо команды понимают потребности друг друга.
«Важно спрашивать коллег, что ты можешь для них сделать, и понимать, что они могут сделать для тебя. Управление оборотным капиталом требует взаимодействия с коммерческим директором, а управление запасами и закупками — с операционным. Такое сотрудничество должно быть нормой», — отметила финансовый директор Метинвеста.